Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

257 lượt xem

viết bởi:

ngày: 31/07/2020


Tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy khi đang sử dụng rất thường xuyên xảy ra gây khó chịu và làm chậm tiến độ công việc của người dùng.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến hiện tượng máy photocopy bị kẹt giấy. Trong bài viết dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ với các bạn các nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản nhất. Cùng tham khảo nhé!

>>>Tham khảo: Cho thuê máy photocopy màu tại Bình Dương

Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy

Máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy thường có rất nhiều nguyên nhân, dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ nêu lên vài nguyên nhân phổ biến nhất:

Chất lượng giấy photocopy quá kém

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy là chất lượng giấy photocopy kém.

Giấy photocopy không đúng tiêu chuẩn, không phù hợp với khuyến nghị của nhà sản xuất về độ dày, độ phẳng, thành phần giấy,…

Giấy photocopy không chất lượng, định lượng thấp, bề mặt in không nhẵn, sẽ gây ra hiệu tượng kẹt giấy.

Giấy photocopy bị ẩm, mốc, bị nhăn hoặc nhàu nát,….

Trong quá trình photocopy, giấy sẽ đi qua lô sấy có nhiệt độ nên các loại giấy không có chất lượng, bị ẩm mốc sẽ dễ dàng bị cong hay gấp đầu từ đó dẫn đến hiện tượng máy photocopy bị kẹt giấy.

Lỗi do người sử dụng

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy người dùng không tuân thủ theo các chỉ dẫn của nhà sản xuất cũng sẽ gây ra hiện tượng kẹt. Một số lỗi mà người dùng hay mắc phải như:

  • Để giấy photocopy vào khay giấy quá nhiều vượt định mức quy định của nhà sản xuất.

  • Giấy không được xếp, đặt ngay ngắn trong khay giấy.

  • Đặt các loại giấy photocopy khác nhau vào cùng một khay giấy.

  • Quên tháo ghim khi tái sử dụng giấy.

  • Chọn sai khổ giấy khi đặt lệnh in trên máy tính.

Lỗi do cụm sấy

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Cụm sấy bị hỏng hay bị lỗi cũng sẽ gây hiện tượng kẹt giấy. Vì cụm sấy bị hỏng, mực in sẽ không được làm nóng chảy và quá trình photocopy sẽ xảy ra vấn đề.

Lỗi do cụm trống

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Cụm trống có vai trò nhận mực in từ bộ phận cung cấp giấy và phân tán mực in ra giấy. Vì vậy khi cụm trống bị xước, bị rách hay bị hỏng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in và gây ra tình trạng kẹt giấy.

Cách xử lý lỗi máy photocopy bị kẹt giấy

Máy photocopy Ricoh được trang bị hệ thống báo lỗi nên khi bị kẹt giấy máy sẽ báo paper missfeed hoặc phát ra tiếng kêu để người dùng nhận biết máy đang bị lỗi và máy sẽ hiển thị vị trí bị kẹt giấy trên màn hình cùng các bước hướng dẫn xử lý bạn có thể thực hiện theo.

Dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy với các thao tác đơn giản sau:

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy

Bước 1: Đầu tiên bạn cần xác định vị trí máy photocopy bị kẹt giấy, kế đến bạn cần phải kéo hết tất cả giấy đang bị kẹt trong máy ra. Chú ý khi kéo giấy bạn cần thực hiện nhẹ nhàng để tránh tình trạng giấy rách vụn hoặc gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy.

Bước 2: Tìm hiểu nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy để khắc phục:

  • Chất lượng giấy in kém, bạn hãy lấy tất cả giấy kém chất lượng ra khỏi máy và thay thế bằng loại giấy tốt hơn.

  • Cụm sấy hoặc cụm trống bị hỏng thì bạn cần thay thế ngay để khắc phục lỗi đồng thời tránh ảnh hưởng đến các bộ phận khác của máy. Ngoài ra trong quá trình sử dụng bạn cũng nên bảo dưỡng, thay thế các bộ phận của máy photocopy thường xuyên.

  • Lỗi do người dùng thì bạn kiểm tra và tự khắc phục các lỗi này, đồng thời nhớ sử dụng máy photocopy theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Ngoài ra với những nguyên nhân gây lỗi kẹt giấy khác bạn hãy nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị sửa chữa máy photocopy uy tín nhé. Nếu bạn phân vân chưa biết lựa chọn đơn vị nào hỗ trợ tốt nhất thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

  • Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68

  • Email: linhduong0712@gmail.com

Tác giả Phụng Lê

Bài viết liên quan